ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Политика обработки персональных данных

Основание:

Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З «О защите персональных данных»

Политика конфиденциальности персональных данных пользователей при использовании интернет-сайта 

ГУО « Детский сад №18 г.Гомеля»(https://detsad18gomel.by/)

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных Пользователей при использовании Интернет-сайта https://detsad18gomel.by/ (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую ГУО «Детский сад №18 г. Гомеля», расположенный на доменном имени (https://detsad18gomel.by/), может получить о Пользователе во время использования Интернет-сайта https://detsad18gomel.by/(далее интернет-сайт учреждения дошкольного образования).

1.Определение терминов

в настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:

«Администрация сайта» ГУО «Детский сад №18 г. Гомеля» (далее – Администрация сайта ГУО ««Детский сад №18») – уполномоченные сотрудники на управления сайтом, действующие от имени ГУО ««Детский сад №18», которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Контактные данные ГУО ««Детский сад №18 г.Гомеля», юридический адрес –  г. Гомель, ул. Головацкого 125а.

«Персональные данные» – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

«Обработка персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

«Конфиденциальность персональных данных» – обязательное для соблюдения сотрудниками ГУО ««Детский сад №18 г.Гомеля» (в том числе Администрацией сайта ГУО ««Детский сад №18 г.Гомеля») или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличие иного законного основания.

«Пользователь Интернет-сайта (https://detsad18gomel.by/)(далее – Пользователь)» – лицо, имеющее доступ к Интернет-сайту посредством сети Интернет и использующее Интернет-сайт учреждения дошкольного образования для собственных нужд.

«Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере Пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего Интернет – сайта.

«IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.

«Интернет-сайт ГУО «Детский сад №18 г. Гомеля» (далее – Сайт)» – Интернет-ресурс, расположенный на доменном имени (https://detsad18gomel.by/) и принадлежащий ГУО ««Детский сад №18г.Гомеля» на законных основаниях, для целей получения информации о ходе образовательного процесса в учреждениях образования, подключенных к системе электронных обращений, и иных данных (сведений) в области образования Республики Беларусь.

2.Общие положение

  1. Использование Пользователем Сайта, означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
  2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование Сайта.
  3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к Сайту, Мобильному приложению: ГУО «Детский сад №18  г. Гомеля» не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте, в Мобильном приложении.
  4. Администрация сайта ГУО «Детский сад №18  г. Гомеля» не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем с использованием Сайта.

3.Предмет политики конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта ГУО «Детский сад №18  г. Гомеля» по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь оставляет (предоставляет) при использовании формы электронного обращения.

Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, включают в себя следующую информацию:

тип заявителя (физическое/юридическое лицо);

фамилию, имя, отчество Пользователя;

адрес места жительства(места пребывания);

адрес электронной почты (e-mail);

изложение сути обращения;

     наименование и(или) адрес организации либо должность лица, которому направляется обращение

Администрация сайта ГУО «Детский сад №18  г. Гомеля» защищает персональные данные Пользователей, в процессе предоставления Пользователями своих персональных данных при регистрации на Сайте:

IP адрес;

информация из cookies;

время доступа;

адрес страницы, на которой расположена информация;

реферер (адрес предыдущей страницы).

Отключение Пользователем Cookies может повлечь невозможность его доступа к частям Сайта, Мобильного приложения, требующим авторизации Пользователя.

Администрация сайта ГУО «Детский сад №18  г. Гомеля» осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей.

Любая иная персональная информация, неоговоренная выше, подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.5.2. и п.5.3. настоящей Политики конфиденциальности.

4.Цели сбора персональных данных пользователя

Персональные данные Пользователя Администрация сайта ГУО «Детский сад №18  г. Гомеля»  может использовать в целях: регистрации электронных обращений и рассмотрения их по существу.

Установления с Пользователем обратной связи касающегося использования Сайта, для отправления ответа на электронное обращение.

5.Способы и сроки обработки персональных данных

Обработка персональных данных Пользователя осуществляется в пределах сроков, установленных законодательством Республики Беларусь, любым законным способом.

Пользователь соглашается с тем, что Администрация сайта ГУО «Детский сад №18  г. Гомеля»  вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациями почтовой связи при необходимости отправки корреспонденции Пользователю; при удаленном хранении данных – дата-центрам, республиканским платформам с использованием облачных технологий на территории Республики Беларусь; иным лицам в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Республики Беларусь только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Республики Беларусь.

Администрация сайта ГУО «Детский сад №18  г. Гомеля» принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

Администрация сайта ГУО «Детский сад №18  г. Гомеля» совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

6.Обязательства сторон

Пользователь обязан:

  • Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом.
  • Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
  • Выполнять иные обязанности, установленные законодательством Республики Беларусь для субъекта персональных данных.

Администрация сайта ГУО «Детский сад №18  г. Гомеля» обязана:

  • Использовать полученную информацию о персональных данных Пользователя исключительно для целей, указанных в Разделе 4 настоящей Политики конфиденциальности.
  • Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя (за исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности), а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя.
  • Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
  • Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
  • Удалить персональные данные при поступлении соответствующего письменного запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

7.Ответственность сторон

Администрация сайта ГУО «Детский сад №18  г. Гомеля» не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за реальный документально подтвержденный ущерб, причиненный Пользователю в связи с неправомерным использованием его персональных данных по вине Администрации сайта ГУО «Детский сад №18  г. Гомеля» в соответствии с законодательством Республики Беларусь, за исключением случаев, предусмотренных п. 5.2.,п. 5.3., и п.7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.

В случае утраты или разглашения персональных данных Пользователя Администрация сайта ГУО «Детский сад №18  г. Гомеля» не несет ответственность, если данная информация (персональные данные):

стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения;

была получена от третьей стороны до момента ее получения Администрацией сайта ГУО «Детский сад №18  г. Гомеля»

была разглашена с согласия Пользователя.

8.Разрешение споров

До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией сайта ГУО «Детский сад №18  г. Гомеля» обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

При не достижении соглашения, спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией сайта ГУО «Детский сад №18  г. Гомеля» применяется действующее законодательство Республики Беларусь.

9.Дополнительные условия

Администрация сайта ГУО «Детский сад №18  г. Гомеля» вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.

Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует сообщать по адресу электронной почты (https://detsad18gomel.by/)

Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу(https://detsad18gomel.by/) ГУО «Детский сад №18  г. Гомеля» /политика-обработки-персональных-данных.

УТВЕРЖДЕНО

приказом заведующего

­­­                                                                                      31.12.2024 № 290 

Политика видеонаблюдения в государственном учреждении образования «Детский сад №18 г. Гомеля»

  1. Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в государственном учреждении образования «Детский сад №18 г. Гомеля» (далее – учреждение образования).
  2. Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеру(ы) видеонаблюдения, установленную(-ые) в учреждении образования, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
  3. В  учреждении  образования  видеонаблюдение  ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения.

Субъекты            персональных            данных            информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.

  1. Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте учреждения образования.
  2. В учреждении образования видеонаблюдение
    1. осуществляется для целей:
      1. для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“ и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;

Примечание

Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных в указанных случаях не требуется на основании абзаца двадцатого статьи 6 и абзаца семнадцатого пункта 2 статьи 8 Закона. При этом обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к цели их обработки.

    1. не используется для:
      1. учета фактически отработанного работниками учреждения образования рабочего времени;
      2. уникальной          идентификации          лиц,         изображенных на видеозаписи;
      3. записи звука.
  2. Видеонаблюдение не ведется:
  • в учебных кабинетах (в том числе в кабинете педагога-психолога), музыкальном и физкультурных залах;
  • в помещениях пребывания воспитанников детского сада, в том числе спальнях;
  • в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд воспитанников, других обучающихся, работников, и иных лиц (места приема пищи, раздевалки, туалетные, душевые и т.д.).
  1. Также на территории учреждения образования установлены видеокамеры  для  целей  обеспечения  общественной  безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“ (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.

Обработка  видеозаписей  с  видеокамер,  установленных для указанных целей, учреждением образования не осуществляется.

  1. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному/письменному поручению руководителя учреждения образования (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

  1. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.
  2. Субъект персональных данных имеет право:

          10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных детским садом, содержащей:

  • сведения о наименовании и месте нахождения детского сада;
  • подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в детском саду;
  • его персональные данные и источник их получения;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • иную информацию, предусмотренную законодательством;

10.2. на получение от детского сада информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в детском саду, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений детского сада, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

  1. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в учреждении образования, субъект персональных данных подает в учреждение образования заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.

Такое заявление должно содержать:

  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
  • дату рождения субъекта персональных данных;
  • изложение сути требований субъекта персональных данных;
  • личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в учреждении образования видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение  сути  требований  субъекта  персональных  данных о предоставлении  ему  информации,  касающейся  обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

  1. Учреждение образования не рассматривает заявления субъектов персональных данных:
    1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон и т.п.).
    2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.
  2. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в учреждении образования, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении образования, по телефону: +375232 562530.